Présentation de l'entreprise
Pully, 7e ville du Canton avec ses 19'500 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l’Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 250 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.
Afin de compléter les effectifs du Service des ressources humaines, la Municipalité de la Ville de Pully met au concours un poste de Secrétaire RH à 50 %
Secrétaire RH à 50%
Mission :
Assurer la gestion des tâches administratives du Service des ressources humaines et soutenir la cheffe de service ainsi que son adjointe dans leurs activités quotidiennes.
Activités principales :
- Gestion des tâches de secrétariat du service (réception téléphonique, accueil, distribution du courrier, classement, organisation de séances ou entretiens, etc.)
- Traitement de diverses tâches administratives liées à l’engagement du personnel (établissement de documents contractuels et avenants au contrat de travail, rédaction de correspondances diverses, etc.)
- Traitement de diverses tâches administratives liées au départ du personnel (rédaction de correspondances diverses, rédaction de certificats de travail et d’attestations, etc.)
- Relecture et correction des correspondances sortantes, notamment les certificats de travail
- Aide administrative au traitement de la formation, du recrutement et de la mise à jour des dossiers du personnel
- Soutien à l’organisation d’événements organisés par le service
- Diverses autres tâches administratives en lien avec l’activité du service, par exemple des petits travaux de comptabilité sur Excel.
Profil souhaite? :
- CFC d’employé-e de commerce et formation en secrétariat et gestion administrative
- 10 ans d’expérience dans un poste similaire
- Taux d’activité non-négociable et présence tous les jours indispensable
- Excellente rédaction et capacité de relire et corriger les documents
- Maîtrise des outils informatiques de la Suite Office, Outlook, etc.
- Connaissance du logiciel salaire Abacus : un atout
- Esprit d’équipe, sens de la communication et des relations humaines
- Flexibilité, polyvalence, discrétion, précision et résistance au stress
- Proactivité, grande capacité d’organisation
Ce que nous offrons :
- Emploi stable au sein d’une équipe dynamique et motivée de 9 personnes
- Travail intéressant et varié dans un cadre de travail très agréable
Entrée en fonction : A convenir
Les offres, accompagnées d'un curriculum vitae, et des copies des diplômes et certificats, doivent être adressées via le lien figurant sur le site internet de la Ville de Pully : www.pully.ch/emplois ou par courrier au Service des ressources humaines de la Ville de Pully, av. du Prieuré 2, CP 63, 1009 Pully jusqu'au 29 mars 2026.
Pour tous renseignements complémentaires :
Mme A.-L. Cellammare, adjointe à la cheffe de service
Tél. : 021 721 31 50
