Que votre lettre soit en réponse à une annonce ou destinée à une offre spontanée, la structure reste identique avec 4 paragraphes : vous, moi, nous et la conclusion. Vous. Ce premier paragraphe est réservé à l’accroche! L’employeur doit se sentir concerné. Cette partie va faire référence à la société pour laquelle vous aimeriez travailler. Vous démontrez ainsi que c’est pour cette société que vous souhaitez travailler et pas pour une autre. Votre entrée en matière doit attirer l’attention. Evitez les introductions «bateau» du type : «suite à votre annonce» ou «je suis à la recherche d’un emploi ». Pour ce faire, il est impératif de se renseigner sur l’entreprise afin d’étayer votre argumentation. Moi. Dans le second paragraphe, vous allez parler de vous : quelles sont mes compétences, en quoi mon expérience répond au besoin de l’entreprise, en quoi je me différencie et quelle est ma valeur ajoutée ? Sélectionnez quelques réalisations en lien avec le secteur d’activité et le poste. Nous. Ce troisième paragraphe sert à mettre en avant ce que vous pourriez amener à l’entreprise et à démontrer que vous êtes la bonne personne. Conclusion. Pour terminer en beauté, indiquez votre disponibilité, faites référence à votre CV et mentionnez qu’il est joint à votre courrier.

Une bonne lettre de motivation ne doit surtout pas être un lettre type mais une lettre personnalisée car elle est adressée à une personne, le recruteur ou le responsable RH ou encore le manager. Attention à garder un ton neutre et évitez d’être pompeux. Votre lettre doit être dactylographiée sauf si une lettre manuscrite est explicitement demandée. Je vous recommande d’éviter les polices de caractères fantaisistes. Si vous rédigez une lettre manuscrite, choisissez une feuille A4 blanche et pour finir si vous optez pour un envoi postal, ne pas oublier la signature manuscrite. Pour un envoi électronique, votre lettre de motivation sera le corps du mail et ne sera pas attachée en fichier joint. L’orthographe et la propreté du document doivent être impeccables !

Pour mettre du contenu pertinent dans votre lettre de motivation, il faut que vous vous posiez les bonnes questions : Que recherche cette entreprise? Comment démontrer que mes compétences répondent à ses attentes ? Si vous connaissez une personne dans la société, parlez-lui, renseignez-vous et mentionnez la dans la lettre si elle est vous donne son accord. Reprenez les différents points de l’annonce et montrez en quoi votre profil correspond à celui qui est recherché. Il est aussi judicieux de cibler les besoins de l’entreprise et de formuler votre lettre de manière à démontrer que vous pourriez amener des solutions. Pensez à utiliser le vocabulaire et les expressions de l’annonce. Si votre lettre accompagne une candidature spontanée, il est important d’indiquer pourquoi vous vous adressez à cette entreprise en particulier et pas à une autre. Pour vous, la clé sera de mettre en avant les liens entre votre parcours, vos compétences, vos points forts et les besoins de l’entreprise que vous aurez identifiés par vos recherches (site internet, articles de presse, collaborateurs de l’entreprise que vous connaissez, etc).