Présentation de l'entreprise
Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel. Elle offre du travail rémunéré et adapté en fonction de l’état de santé et des capacités individuelles des personnes ainsi qu’un ensemble d’activités permettant une réinsertion professionnelle de qualité. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées aux 700 collaborateurs suivent les exigences des entreprises et multinationales de la région.
Outre des compétences sociales avérées, nos équipes doivent combiner polyvalence, réactivité et autonomie.
Si vous aimez les rapports humains, un environnement de travail dynamique et la diversité des tâches, vous êtes peut-être notre prochain·e :
Assistant(e) au responsable bâtiments - 12 mois
La Fondation Polyval gère un parc immobilier composé de 12 bâtiments, répartis sur 10 sites. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un·e Assistant·e au Responsable Bâtiments pour soutenir la gestion technique, administrative et financière de ses infrastructures.
Tâches principales
- Assister le responsable bâtiment dans le suivi quotidien des bâtiments (maintenance, travaux, sécurité) ;
- Participer à l’élaboration de cahiers des charges pour des travaux d’entretien, de rénovation, de mise à niveau ou de mise aux normes ;
- Suivre les demandes de devis et offres, analyser les propositions et appuyer le choix des prestataires ;
- Contribuer à la gestion des dossiers de subventions, montage de dossiers techniques et administratifs ;
- Assurer le suivi administratif (rapports, plannings, budgets, archivage technique) ;
- Participer à la veille réglementaire et à la conformité des bâtiments.
Compétences requises
- Formation ou expérience confirmée dans le bâtiment, la gestion technique ou le facility management ;
- Connaissances dans le domaine des subventions (demande, suivi, rapports) ;
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word), capacité à gérer des documents techniques et administratifs ;
- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.
- Connaissance du fonctionnement d’une fondation ou institution à but non lucrative, un atout ;
- Expérience dans la gestion de projets immobiliers ou d’infrastructures, un atout ;
- Notions de droit de la construction et de la sécurité des bâtiments (ERP, normes suisses), un atout.
