Présentation de l'entreprise
Office & Operations Coördinator (32-40 uur) | Hoofdkantoor Utrecht
Office & Operations Coördinator
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, zaken graag organiseert én energie krijgt van contact met collega's?
Bij Flexim zoeken we een Business Assistant die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zo'n 100 collega's, ondersteunt verschillende afdelingen en speelt een actieve rol in het verbeteren van processen, organiseren van evenementen en creëren van een prettige werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een kennissessie of ondersteun je recruitment, de andere dag optimaliseer je een proces, regel je zaken rondom het wagenpark of zorg je dat collega's direct geholpen worden. Dankzij jouw initiatief, overzicht en organisatietalent maak je dagelijks zichtbaar verschil binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe relaties.
- Je ondersteunt HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en Wagenparkbeheer.
- Je organiseert interne evenementen, kennissessies en medewerkersinitiatieven.
- Je signaleert verbeterkansen en helpt processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Je beheert en optimaliseert administratieve processen, documentatie en SharePoint.
- Je draagt bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving.
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie.
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
- Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent.
- Je ziet werk liggen, denkt mee en houdt overzicht.
- Affiniteit met Microsoft 365, Teams en SharePoint.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Flexim krijg je geen standaard ondersteunende functie, maar een veelzijdige spilfunctie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en écht impact hebt op de organisatie.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Een centrale rol met veel contact binnen de organisatie.
- Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen.
- Flexibel en plaats-onafhankelijk werken.
- Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en ontwikkeling.
- Een hecht en betrokken team met leuke activiteiten, bijeenkomsten en uitjes.
- Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
- 8% vakantiegeld.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
Waarom werken bij Flexim?
Flexim is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat jouw ideeën welkom zijn en dat je direct invloed hebt op hoe we samenwerken, processen verbeteren en collega's ondersteunen. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waarin organiseren, verbinden en verbeteren samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct via de button of neem contact met ons op voor meer informatie. Bianca van der Knaap (06-30737185)
