Présentation de l'entreprise
Basé-e au sein de notre succursale de Genève, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu’au 31 juillet 2025, un-e Gestionnaire administratif-ve RH entre 80 % et 100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines.
Gestionnaire administratif-ve RH
L’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une maison fondée en 1856
Piguet Galland est une banque privée, active depuis plus de 160 ans et indéniablement tournée vers l’avenir grâce à son positionnement. Nommée par le magazine International Banker en 2023 pour la troisième fois consécutive « Meilleure Banque privée suisse », Piguet Galland est présente à Genève, Nyon, Lausanne, Yverdon-les Bains, Neuchâtel et la Chaux-de-Fonds, et réunit actuellement 185 collaborateurs. Son actionnaire principal, la Banque Cantonale Vaudoise, 5e banque de Suisse et 2e au rang des banques cantonales, est un véritable gage de stabilité financière.
Pourquoi travailler chez Piguet Galland ?
Chez Piguet Galland, nous avons une vision particulière de notre métier de banquiers privés : nous souhaitons contribuer au bonheur et à la sérénité de nos clients.
Pour y parvenir, nous avons rassemblé des personnes passionnées par leur travail, motivées par les défis, et désireuses de participer à cette entreprise en apportant des idées nouvelles et une expertise de pointe.
La taille humaine de notre établissement permet des interactions constantes entre les individus et les différentes équipes au-delà d’une fonction ou d’un grade. La capacité d’écoute qui découle de cette proximité, alliée à une confiance envers nos talents internes permet de cultiver un véritable esprit d’entreprise parmi nos collaborateurs œuvrant dans l’intérêt de nos clients.
Nous garantissons l’égalité des chances et nous nous engageons en faveur d’un environnement de travail où les différences individuelles sont appréciées, respectées et valorisées.
Mission :
- Gérer de manière proactive l’administration liée au cycle de vie des collaborateurs·rices, en collaboration étroite avec les HRBP, en s’assurant que chaque étape soit réalisée avec précision et dans les délais impartis.
- Superviser et piloter l’intégralité du SIRH, en veillant à son bon fonctionnement, à sa mise à jour régulière et à l'optimisation des processus numériques en lien avec le système.
- Suivre, contrôler et garantir la conformité des formalités réglementaires, tout en mettant à jour et en gérant rigoureusement les différents tableaux de bord et rapports relatifs à l'activité RH.
- Assurer une communication fluide et être le relais efficace entre le département RH et les interlocuteur·rice·s internes et externes, en assurant une interface de qualité pour résoudre rapidement toute problématique.
- Participer activement à l’amélioration continue des procédures RH en proposant des solutions concrètes pour optimiser l’efficacité opérationnelle et automatiser certaines tâches administratives.
- Soutenir la gestion des absences et assurer un suivi rigoureux de l’enregistrement du temps de travail, en veillant à ce que toutes les données soient précises et conformes aux exigences internes et légales.
- Assurer le suivi de l’agenda et de la messagerie de la DRH.
Profil :
- Certificat HRSE de gestionnaire RH ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion administrative RH, acquise dans un environnement exigeant.
- Parfaite maîtrise de la langue française avec une excellente orthographe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de l'environnement Microsoft, avec une capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux systèmes.
- Expérience avérée dans l’utilisation d’un SIRH et autres outils digitaux.
- Esprit d’initiative, avec une capacité à prendre des décisions de manière autonome et à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
- Discrétion et sens de la confidentialité exemplaires, indispensables pour traiter des informations sensibles.
- Excellentes compétences en communication, aisance relationnelle et orientation client·e marquée.
- Autonomie, flexibilité et esprit d’équipe, avec la capacité de s'intégrer rapidement à une équipe existante.
Résidence sur Suisse requise.
Les personnes intéressées doivent postuler directement sur notre site. Aucun autre mode de postulation n’est accepté.
