Présentation de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d’offrir des soins de qualité et adapté aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Regroupant près de 2’000 collaborateurs et collaboratrices, le DFEA n’a de cesse de développer des prestations de pointe et des pôles de compétence dans plusieurs spécialités médicales.
Le DFEA dispose de trois structures d’urgences (gynécologiques, obstétricales et pédiatriques) ouvertes 24/7 et d’un dispositif complet de soins hospitaliers et ambulatoires répartis en 9 services médicaux, pour un budget de fonctionnement de 220 millions de francs et un budget d’investissement de 5 millions de francs (hors projets immobiliers dans lesquels le département est impliqué).
Descriptif du poste
En tant que Responsable Administratif-ve et Financier-ère (RAF), vous êtes un acteur majeur de la direction du département, en étroite collaboration avec les autres membres du Comité de gestion et sous la responsabilité du chef du département. Vos responsabilités vous amènent à contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie du département et à garantir sa gouvernance opérationnelle, tout en vous engageant dans l’atteinte des objectifs et dans le développement du département.
En lien fort avec la Direction des finances et le bureau de gestion du département, vous élaborez le budget et analysez les résultats ainsi que la performance du Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent. Vous assurez le contrôle budgétaire et lorsque cela s'avère nécessaire, vous proposez et prenez avec le bureau de gestion les mesures qui s'imposent. Business partner, vous produisez des analyses et des outils de pilotage et interprétez les données afin de permettre au bureau de gestion du département, aux chefs de service ainsi qu’à la Direction et aux responsables de services de prendre leurs décisions.
En véritable responsable financier, vous garantissez tant le contrôle de gestion que la performance des processus administratifs, notamment de l’admission de la patientèle à la de facturation. Vous n'hésitez pas à proposer des améliorations continues en termes d'organisation, de gestion et/ou de répartition des ressources permettant ainsi aux différents services d'atteindre leurs objectifs tout en rationalisant lorsque cela s'avère nécessaire.
Avec le chef du département, la responsable des soins et le responsable des ressources humaines, vous contribuez de manière collégiale à la réussite des objectifs du département. Pour cela vous collaborez activement avec vos pairs. Vous êtes force de propositions et analysez avec eux les problématiques permettant ainsi d’apporter des solutions partagées et transversales. Vous pilotez des projets d’envergure au sein du département. Plus largement, vous êtes actif-ve dans les projets de transformation et de modernisation de l’hôpital au sein de votre direction mais aussi à l’échelle institutionnelle.
En lien avec le Département des services communs et le Département d'exploitation, vous assurez le rôle de répondant pour toutes les activités logistiques (locaux, travaux, informatique, équipement) de votre direction et êtes l’interlocuteur ou interlocutrice financière principale des projets d’investissement du Département dont vous garantissez l'évaluation médico-économique.
Enfin, pour réussir dans l’atteinte de vos objectifs départementaux et institutionnels, vous encadrez et motivez une équipe composée de 7 personnes directes et environ 80 en management indirect dans le domaine du contrôle de gestion, de la performance des processus administratifs, notamment de l’admission de la patientèle et de la facturation.
Le poste à pourvoir est au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent. Toutefois, si une candidature interne était retenue, il pourrait se libérer par rocade un autre poste de RAF. Nous nous vous invitons à postuler si vous êtes intéressé-e par ce type de mobilité.
- Entrée en fonction : décembre 2023
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 25
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 10.10.2023
- Demande de renseignements : Mme V. Nerson, responsable des ressources humaines, tél. 022 372 64 78
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Profil requis
Vous êtes au bénéfice d’une formation universitaire complétée par une formation postgrade : master en économie ou gestion d’entreprise, MBA, diplôme fédéral d’expert-e en finance et controlling, diplôme fédéral d’expert-e en gestion des institutions de santé ou équivalent.
Vous détenez une expérience d'au moins dix ans dans un poste lié à la gestion financière d’une entité de taille moyenne. Vous maîtrisez parfaitement les enjeux d’une institution telle que les HUG et vous connaissez l’organisation du système suisse de santé et son financement. De plus, vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence, outils collaboratifs).
Vos responsables hiérarchiques et vos pairs vous reconnaissent pour votre curiosité, votre orientation vers vos clients internes et votre proximité opérationnelle, mais aussi pour votre capacité à gérer et planifier les affaires courantes tout en initiant et conduisant de nouveaux concepts et projets. De nature engagée et orientée résultats, vous n’hésitez pas à prendre vos responsabilités et à porter vos décisions lorsque cela s’avère nécessaire.
Vos qualités relationnelles et d’écoute facilitent la collaboration multidisciplinaire et vous permettent de mener des négociations avec des parties prenantes exigeantes. Vous savez convaincre vos interlocuteurs et interlocutrices et leur présenter des idées innovantes en vous basant sur des analyses et des faits objectifs.
La dimension managériale du poste vous attire et vous avez pu démontrer des compétences de leadership au travers de vos expériences. Vous accordez une importance primordiale à l’engagement de vos équipes et portez attention à leur développement professionnel.
