Présentation de l'entreprise
Pully, 7e ville du Canton avec ses 18'500 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l’Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 210 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.
Afin de compléter les effectifs de la Direction des travaux et des services industriels, la Municipalité de la Ville de Pully met au concours un poste de
Responsable administratif-ve à 100 %
Mission :
Diriger l’entité « Administration », assurer les travaux de secrétariat et contribuer au bon fonctionnement de la Direction des travaux et des services industriels.
Activités principales :
- Veiller à ce que l’entité remplisse ses missions dans le respect des délais et de la qualité.
- Planifier, organiser et contrôler le travail de l’entité (secrétariat, comptage, facturation, processus OIBT, etc.).
- Gérer les collaborateurs-trices de l’entité en favorisant le développement de leur autonomie, leurs connaissances et leur engagement.
- D'entente avec la Direction, adapter les missions, la stratégie, l'organisation, etc. de l’entité a? l'évolution des besoins et exigences.
- En tant que chef de projet, membre de COPIL ou équipier ; participer a? des projets en lien avec les missions et activités de l’entité ou de la Direction.
- Produire et/ou relire des courriers, notes, procès-verbaux, rapports, préavis et autres documents administratifs.
- Gérer la transmission d’information entre la Direction et la Municipalité, les autres services, les citoyens et autres partenaires externes.
- Effectuer toute autre tâche de secrétariat : organisation de rendez-vous, d’événements, de voyages, travaux de comptabilité, etc.
- Veiller au bon fonctionnement de la Direction.
Profil souhaité :
- Bachelor HES ou universitaire, Brevet fédéral d’assistant-e de Direction ou formation équivalente, expérience en management ou en administration publique.
- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une position équivalente, développant les capacités de management, de communication et de rédaction.
- Maîtrise de la communication et excellentes capacités rédactionnelles (fond et forme), des outils bureautiques et ouverture aux nouvelles technologies.
- Compétence en gestion d’équipe, sens de l’écoute et du dialogue, capacité à anticiper et résoudre les conflits.
- Intérêt pour les thématiques techniques.
- Sens de l’accueil et du service au quotidien, flexibilité et résistance au stress (sollicitations fréquentes, équipe et tâches multidisciplinaires, ponctuellement des pics de travail durant la journée et le soir).
- Bonnes connaissances écrites et orales de l’allemand et de l’anglais.
Délai de postulation : 24 janvier 2021
